مالك استوديو الرقص

تقديم برنامج Studio Pulse

يتطلب تشغيل استوديو للرقص ارتداء العديد من القبعات المختلفة. يجب على المالك البحث عن الطلاب وتقديم تدريب رائع وجمع مجموعة جيدة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتنظيم الحفلات والعروض. لكن يجب على مالكي الاستوديو أيضًا أن يكونوا على دراية بالأعمال - التعامل مع الرسوم الدراسية والتسجيل والجدولة والفواتير ، وكلها تتطلب الوقت والمال ونظام تنظيم لائق. ومن لا يريد توفير القليل من الوقت والمال والقيام بالأشياء بشكل أكثر كفاءة؟

StudioPulse أدخل Studio Pulse. تم تصميم هذا البرنامج الجديد لمساعدة مالكي الاستوديو في الفوترة والمحاسبة وتنظيم الفصل والحضور ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء والمزيد - كل ذلك لتبسيط وتسهيل وظائف المالكين.

نشأ Studio Pulse لأن مدرسة Joffrey Ballet كانت في حاجة إلى برنامج لإدارة المدرسة ولم تكن راضية عن الشركات الأخرى في السوق.

روزانا بانسينو ويكي

تشرح فيليسيا جويرا ، مديرة الحساب في Studio Pulse ، 'لذلك صنعنا نسخة لـ Joffrey وقلنا ،' مرحبًا ، يمكن لجميع استوديوهات الرقص استخدام هذا '. 'لذلك تحول ذلك إلى المنتج الذي هو عليه اليوم. منذ ذلك الحين ، وبينما نقوم بتسجيل الدخول إلى المزيد والمزيد من استوديوهات الرقص ، فإننا نركز على الاستماع إلى العملاء ومحاولة العثور على الميزات التي يريدونها ، لتسهيل الوصول إلى واجهة المستخدم. أردنا التأكد من أنها تبدو رائعة وبسيطة ومنطقية بتصميم نظيف حقًا. هدفنا الأول هو أنه يمكنك الدخول على النظام وتعلم كيفية استخدامه في غضون يوم أو يومين ، مقابل شهر أو شهرين مثل بعض منافسينا '.

حاليًا ، يستخدم حوالي 30 استوديوًا Studio Pulse لتنمية أعمالهم وللقيام بذلك بأكثر الطرق فعالية.

تتضمن بعض الميزات العديدة لبرنامج Studio Pulse ما يلي:

القوائم والحضور

يسمح Studio Pulse للاستوديوهات بتتبع قوائم الفصل وحضور الطلاب بطريقة أكثر إيجازًا من الكتب الكبيرة من أوراق الحضور اليومية. تستخدم مدرسة Joffrey Ballet ، على سبيل المثال ، أجهزة iPad لأخذ الحضور وحتى تنشئ تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية للآباء لإخطارهم بغياب راقصهم.

كشف رواتب

مصممي الرقصات المشهورين 2015

يمكن لبرنامج Studio Pulse تتبع حضور أعضاء هيئة التدريس وربطه بكشوف المرتبات ، ويمكنه القضاء على أي فرصة لوقوع خطأ بشري. قد تتطلب هذه الوظيفة عادةً عدة ساعات في الأسبوع من وقت مالك الاستوديو أو طاقم العمل. مع Studio Pulse ، يمكن توجيه ذلك الوقت بشكل أفضل للتدريس أو الحفاظ على الجوانب الفنية لإدارة الاستوديو.

يقول Guerra: 'ما نقول للناس هو أنه يمكنك تعيين موظف مقابل 10 دولارات في الساعة ، و 40 ساعة في الأسبوع للمساعدة في كل هذه الجوانب من عملك ، أو يمكنك فقط استئجار Studio Pulse مقابل 100 دولار في الشهر'. 'يقوم مالكو الاستوديو بالفعل بالكثير من العمل! إنهم هناك يفعلون كل جزء من الفواتير ، والأزياء ، وكل ذلك. بشكل أساسي ، لا يزال بإمكانهم فعل ذلك ، لكن الأمر سيستغرق جزءًا بسيطًا من الوقت '.

الفواتير والتسجيل

ربما تكون إحدى أهم الميزات هي أن Studio Pulse يسمح للعملاء بالتسجيل في الفصول الدراسية على موقع الويب الخاص بالاستوديو كما أنه يقوم أيضًا بفواتيرهم تلقائيًا كل شهر ، اعتمادًا على خطة الدفع الخاصة بالاستوديو. هذا يعنى لا يتغلب على المستحقات !

'ما يحدث هو عندما تسجل عميلاً ، ستضع اسمه ، ومعلومات الاتصال الخاصة به ، والفصل الدراسي الذي يدرسه ، وسيتم تلقائيًا إنشاء جميع الفواتير لبقية العام ،' Guerra يشرح. 'لذلك ليست هناك حاجة للدخول وإنشاء الفواتير أو تطبيق الخصومات على أساس شهري ، يتم إنشاء كل شيء لهذا العام.'

شعار Studio Pulse ويمكن الوصول إلى Studio Pulse وسهل الاستخدام ، إذا احتاج مالك الاستوديو إلى تعديل شيء ما أو إضافة خصم ، فيمكنه / لها تسجيل الدخول في أي وقت وتجاوز أي شيء تم القيام به.

يعمل Studio Pulse أيضًا كـ 'جامع' ، لذلك لا يضطر موظفو الاستوديو إلى الشعور بالضيق تجاه إزعاج الوالدين من المدفوعات المتأخرة.

'يساعد Studio Pulse كثيرًا من تلك الاستوديوهات في الانتقال من كونهم أحد هؤلاء' الآباء يفعلون نوعًا ما ما يريدون ويدفعون عندما يريدون 'الاستوديوهات إلى القول ،' مرحبًا ، لدينا برنامج احترافي حقًا. ستخصم منك في يوم استحقاق الفوترة. يمكنك التحكم في الدخول وتحديث معلومات الفواتير الخاصة بك '، يضيف Guerra. 'وبعد ذلك لا يبدو الأمر شخصيًا لكثير من مالكي الاستوديو. إنهم يشعرون بالذنب لقيامهم بجمع وإدارة أعمالهم الخاصة. ستحدد كل شيء لعملائها بشكل واضح حقًا - هذه هي التكاليف ، هذه هي عواقب عدم الدفع في الوقت المحدد. يقوم النظام بكل ذلك من أجلك فقط حتى لا تضطر إلى إجراء تلك المحادثات الصعبة '.

يمكن حتى للطلاب غير المسجلين استخدام هذه الميزة عندما يختارون حضور الفصل. يذكر Guerra أنه سيتم قريبًا إضافة ميزة تسجيل جديدة إلى البرنامج حتى يتمكن هؤلاء الطلاب من شراء كمية كبيرة من الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، والانضمام إليها وحضور الفصل عندما يريدون ، ويتم إزالتها من بطاقتهم الافتراضية.

إدارة الحفلات والأزياء وتتبع المخزون

على مدار الأشهر القليلة المقبلة ، سيقدم Studio Pulse أيضًا ميزتين جديدتين: إدارة الحفلات والأزياء ، في الوقت المناسب تمامًا لموسم الحفلات وتتبع المخزون ، والتي ستعمل كعربة تسوق في المتجر لتلك الاستوديوهات مع متاجر ملابس الرقص الداخلية.

حتى بالنسبة لأولئك المالكين الذين قد يكونون مبدئيًا من الناحية التكنولوجية ، يوفر Studio Pulse برنامجًا سهل الاستخدام ولا ينطوي على تهديد. ويتوفر دعم فني لمدة 20 ساعة للأسئلة أو المساعدة.

استوديو نبض يقدم Studio Pulse أيضًا نسخة تجريبية مجانية بحيث يمكن لمالكي الاستوديو اختبار البرنامج وميزاته الفريدة قبل الالتزام بالخدمة.

يقول Guerra: 'ما يحدث مع بعض المنافسين هو أنك عندما تطلب مسارًا مجانيًا ، تحصل على نسخة بنصف الميزات'. 'تحتوي النسخة التجريبية المجانية لدينا على كل الميزات ، وهي مليئة بنماذج من المعلومات ، لذلك تذهب هناك وتدير المدفوعات وتدير الحسابات وتتلاعب بها. إذا قررت المضي قدمًا ، فنحن فقط نحذف نموذج المعلومات ، ولكن هذا الرابط المحدد الذي ستظهر عليه تجربتك سيكون رابطك الدائم ، مما يجعله بداية سهلة '.

بشكل عام ، يتمتع Studio Pulse بإمكانيات توفير الوقت والمال لمالك الاستوديو وموظفي الاستوديو.

يوضح Guerra: 'سيجمعون المزيد من المستحقات في الوقت المحدد ، وبصورة أكثر اتساقًا ، وسيقضون وقتًا أقل في القيام بالأعمال الإدارية ، مثل تسجيل الطلاب ، وتحديث السجلات ، وإضافة الرسوم إلى الحسابات'.

لمعرفة المزيد حول Studio Pulse ، أو للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، توجه إلى studio-pulse.com .