مالك استوديو الرقص

من أصعب الأشياء التي يجب التنقل فيها بصفتك مالكًا للاستوديو ، خاصة عند العودة إلى الفصل الدراسي ، نقل عائلاتك إلى عملية تسجيل تلقائية. هذا يعني أن تسجيلهم مضمون كل شهر. لست مضطرًا مطلقًا إلى مطالبة الأشخاص بإعادة التسجيل.

ولذا ، أود اليوم أن أشارك في كيفية توصيل انتقال فعال إلى التسجيل الآلي - بما في ذلك الكلمات الثلاث السحرية التي تجعله مجرد حلم.

لقد قمنا مؤخرًا بتوجيه أحد عملاء Studio Expansion الجميل من خلال هذه العملية. اسمها مارينا ، وهي من ولاية كوينزلاند في أستراليا.

في الاستوديو الخاص بها ، كانت مارينا تقوم بهذا النوع من العمل اليدوي المرهق للغاية المتمثل في الاضطرار إلى إعادة تسجيل كل طالب في الجلسة التالية. أردنا تسهيل وأتمتة هذا الجزء بأكمله من إدارة الاستوديو الخاص بها.

بابا تشاك ديفيس

من الجيد جدًا أن يكون لديك جميع أنظمة التسجيل الآلي ، ولكن كيف يمكنك بالفعل إشراك العائلات في ذلك؟ ما سأشاركه معكم هو العملية التي وضعناها في مارينا.

أول شيء فعلناه هو أننا بحثنا في عدة طرق مختلفة لإيصال هذا الانتقال.

عند إجراء تغيير مثل هذا ، يجب أن يكون الاتصال نظيفًا. في البداية ، كتبنا ثلاث رسائل بريد إلكتروني جميلة أوضحت بوضوح هذا التغيير برمته. هنا حيث نستخدم كلماتنا السحرية.

EASY هي الكلمة السحرية رقم 1.

الراحة هي الكلمة السحرية رقم 2.

كلمة 'بلا جهد' هي الكلمة السحرية رقم 3.

وكلمة سحرية رابعة مكافأة: بسيط .

لذلك نسأل أنفسنا ، 'كيف سنتواصل بشكل سهل ومريح وسهل وبسيط؟' ثم حرفيا ، كل جملة نكتبها تتحدث عن واحدة من هذه الكلمات.

الطريقة التي تعمل بها هي أننا نشارك أننا متحمسون للغاية للإعلان عن أننا ننتقل إلى نظام تسجيل سهل ومريح سيجعل حياتك أكثر بساطة. كل شيء سوف ينتقل من مرهق إلى جهد.

طوال الطريق ، نستمر في إعادة التأكيد على هذه الإيجابية في الاستوديو.

قمنا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، ثم وضعنا أيضًا علامة كبيرة وجميلة. في اللحظة التي دخلوا فيها استوديو مارينا ، كانت لدينا لافتة جميلة تقول ، 'ثلاث خطوات لجعل التسجيل سهلاً.' كانت هناك فقاعة جميلة تقول ، 'ألا يبدو ذلك حالمًا؟' لقد استمتعنا به حقًا وجعلناه ممتعًا.

على اللافتة ، قمنا بتقسيم الخطوات الثلاث البسيطة جدًا التي يجب اتباعها:

الخطوة الأولى ، اذهب إلى www.dadadadada.com.
الخطوة الثانية ، اختر الفصول الدراسية للتسجيل فيها.
والخطوة الثالثة ، هذا كل شيء! لقد انتهيت من كل شيء.

كيف نقدم التغيير هو كيف سيتلقونه.

لقد جعلناها في متناول الناس حتى يشعروا بالراحة والهدوء. لا يمكننا أن نفكر بعصبية ، 'سوف يكرهون ذلك. سوف يكرهون ذلك '. لا ، لا ، لا ، سيحبونها! ستكون سهلة للغاية ، سهلة للغاية ، سهلة للغاية!

الشيء الأكثر أهمية هنا هو إعادة التأكيد على أنه إذا واجه أي شخص أي تحديات ، فعليك الحضور إلى مكتب الاستقبال وسنرشدك فيه جنبًا إلى جنب.

نصيحة صغيرة أخرى قمنا بها هي تسجيل فيديو ScreenFlow الذي أظهر لهم وضع التفاصيل الخاصة بهم بالفعل.

لذا أصبح لدينا الآن مقطع فيديو بسيط يمكننا إرساله بالبريد الإلكتروني إلى العائلات لتوضيح كيفية استخدام هذا النظام عبر الإنترنت. أحب الناس ذلك لأنه كان بإمكانهم فقط الضغط على 'تشغيل' ومشاهدة مدى بساطة الخطوات. يمكنهم حتى التوقف مؤقتًا بعد كل خطوة على الفيديو للقيام بكل خطوة أثناء تقدمهم.

أفضل شيء في عملية الاتصال هذه هو أنها توفر لك الكثير من الأسئلة. أنا من أشد المعجبين باستباق مواطن الخلل في الأنظمة وإعطاء الناس الأدوات التي تمكنهم من الفهم بأنفسهم. إنه يوفر لك الكثير من الصداع أيضًا.

هذا مثال مثالي لنظام سهل للغاية ومريح وسهل يمكنك إدخاله إلى الاستوديو الخاص بك لجعل حياتك أكثر حالمًا.

ما نحب القيام به هنا في توسيع الاستوديو هو أن تجعل حياتك أسهل وأن تجعل تشغيل الاستوديو الخاص بك أكثر متعة.

لذا فقد أعددت ورقة الغش في التسجيل سهلة لتبسيط هذه العملية لك. لذا شاهدني أذهب من خلال هذه العملية في فيديو سريع هنا ، وتنزيل ملف ورقة الغش بالضغط هنا .

ستجعل حياتك نسيمًا!

بقلم شانتيل دوفيلد من StudioExpansion.com.