مالك استوديو الرقص

هولي درفيل تير. تصوير إلدون درفيل تير.

بصفتنا مالكي الاستوديو ، نعلم فوائد التنظيم الفعال. عندما تكون منظمًا ، لا يوقظك 20 عنصرًا من عناصر قائمة المهام المنسية في منتصف الليل. لا يتعين عليك إيقاف سيارتك لخربشة خمسة أشياء بشكل غير قانوني على ورقة عشوائية. من المؤكد أنه ليس لديك مهام مختلفة على هاتفك ، أو في ما بعده المنتشرة في جميع أنحاء المنزل ، وعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفي رسائل البريد الصوتي التي تتركها لمدير المكتب على هاتف الاستوديو.

عندما لا يكون كل شيء منظمًا بما فيه الكفاية ، أشعر وكأنني أركض خلف خط النهاية الذي يستمر في التحرك ، وأختار بشكل محموم الأشياء الصغيرة التي تسقط من جيبي. في أحد أيام السبت ، عندما بدأت في الاطلاع على مستند Google ، اعتدت على توصيل المهام مع مدير المكتب ، غمرني الإحباط. ثم تذكرت أنني جيد في التنظيم. كنت بحاجة إلى تصعيدها بالفعل! قضيت بقية الليل في وضع خطة جديدة. معظم هذه النصائح ليست جديدة ، لكنها عملت جميعًا من أجلي.

# 1. حدد أولويات المشاريع الصعبة للأيام أو الأوقات التي يكون لديك فيها أكبر قدر من الطاقة العقلية.

لاحظت أنني قمت بأفضل أعمالي الإبداعية في الصباح ، سواء كنت أعمل على تصميم الرقصات أو مشروع مثل كتابة جدول الصيف. بدأت في تنظيم خطتي للهجوم وفقًا لذلك. خطرت لي هذه الفكرة لأول مرة من كتاب جولي مورجنسترن ، لا تقم مطلقًا بالتحقق من البريد الإلكتروني في الصباح: والاستراتيجيات الأخرى غير المتوقعة لجعل حياتك العملية تنجح .

# 2. تنظيم قائمة المهام الخاصة بك.

joffreyballetschool

امنح كل مشروع كبير (مثل Picture Day) قائمته الخاصة ، وأعد استخدام القوائم من سنة إلى أخرى. لأكبر المهام مثل تنظيم الحفل ، قم بعمل قائمة منفصلة بالمهام لكل شهر من يناير إلى يونيو. نظّم القوائم في ديسمبر ، حتى تتمكن من البدء في العمل في يناير. احتفظ بقائمة منفصلة أخرى للمهام الصغيرة التي تظهر على مدار الأسبوع.

# 3. حدد موعدًا أسبوعيًا لمشاريعك الأكبر.

رقص الغراب

يعالج أصحاب الاستوديو مشاريع كبيرة كل عام. لقد أحدث إنشاء جدول زمني بوقت غير متقطع كل أسبوع للعمل في المشاريع الكبيرة فرقًا بالنسبة لي. للحصول على أفضل النتائج ، قم بهذا العمل في مكان لن تتم مقاطعتك فيه.

# 4. قم بتعيين سمات لأيام الأسبوع.

للعثور على السمات التي تناسبك ، حاول تتبع كيف تقضي وقتك لمدة أسبوع واحد. نظّم جدول الأسبوع القادم لتعيين أنواع مماثلة من المهام إلى نفس الأيام. يتضمن أسبوعي عادةً ثلاثة أيام تدريسية ، ويوم واحد للمهام والمواعيد ، ويوم مشروع واحد ، ويوم عمل مكتبي ، ويوم عائلي واحد. من المستحيل أن أفعل كل شيء في يوم واحد ، لكن يمكنني إنجاز الكثير في أسبوع واحد.

# 5. ضع جدولًا يوميًا.

التزم بالروتين اليومي المنتظم خلال الأيام ذات الطابع الخاص. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في محاربة التسويف. في أيام التدريس ، أستيقظ في نفس الوقت كل يوم ، وأتناول الطعام ، وأكتب اليوميات ، وأقوم بتصميم الرقصات ، وأقوم بأدنى قدر من الأعمال المكتبية ، ثم أقود إلى الاستوديو للتدريس. في أيام مكتبي ، أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية ، وأذهب إلى الاستوديو وأعمل على مهام ومشاريع مكتبية صغيرة إلى متوسطة الحجم أثناء إدارة مكتب الاستقبال. أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية بانتظام ، على سبيل المثال ، لأنني أذهب دائمًا في نفس الوقت في نفس اليوم.

أطفال بيري جيلبين

# 6. إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك تربكك أو إذا كنت تواجه مشكلة في التواصل بشكل فعال مع موظفي مكتبك ، فجرّب أحد التطبيقات.

لقد اشتركت للتو في Monday.com ، وأنا أستخدمه على حد سواء لإبقاء نفسي على المسار الصحيح ولإيصال المهام مع موظفي مكتب الاستوديو. فجأة ، أصبح تواصلنا حول كل مهمة أمرًا سهلاً ، ويمكنني تحديد مكاننا بالضبط في كل مهمة ، والجميع يعرف ما يجب العمل عليه بعد ذلك. Monday.com ليس مجانيًا ، لكنني اخترته على أي حال لأنه يلبي احتياجاتي. هناك أنظمة أخرى مجانية. اختر شيئًا بمواعيد استحقاق والقدرة على حفظ قوائم المهام للمشاريع الكبيرة لاستخدامها في العام المقبل. ما زلت أستخدم محرّر مستندات Google حتى أتمكن من مشاركة المستندات مع المكتب ، ولكن التنظيم يتم بالكامل باستخدام Monday.com.

# 7. اكتب كل شيء في مكان واحد.

احصل على تلك الورقة مليئة بالأشياء التي تذكرتها على منضدة مطبخك وبجانب سريرك ، وادخلها في نظام الإنترنت. لا شيء صغير جدا. احصل على تطبيق التنظيم الخاص بك على هاتفك حتى تتمكن من إضافة أشياء أثناء التنقل. ضع تاريخ استحقاق على كل شيء. (يمكنك دائمًا تغييره.) لقد صُدمت بكمية الأشياء التي أحتاجها للبدء عندما أضفت كل شيء تمامًا من يناير إلى يونيو إلى Monday.com .

# 8. سيجعل برنامج الاستوديو تشغيل الاستوديو الخاص بك أسهل كثيرًا.

مجرد حقيقة أن هذا البرنامج سيحسب ويجمع الرسوم الدراسية لك عند تشغيل الدفع التلقائي سيوفر لك ساعات من العمل. باستخدام برنامج الاستوديو ، يسجل الآباء أنفسهم مما يوفر أيضًا الكثير من الوقت.

باركر ماكينا بوسي صافي القيمة

# 9. نظم أموالك.

ضع جانباً نفس الأيام من كل شهر عندما تدفع الفواتير ، وتصفح ميزانيتك ، وتتعامل مع مهامك المالية الشهرية. تتبع كل شهر مقدار الأموال الواردة والمبالغ التي يتم إخراجها.

# 10. اتشح ' ر تنسى تنظيم الوقت.

في عالم تكون فيه قوائم البريد الإلكتروني والمهام في متناول أيدينا باستمرار على أجهزتنا العديدة ، من الضروري إنشاء نظام لإدارة الوقت لا ينجز الأشياء فحسب ، بل يحميك أيضًا من الإرهاق. ملكية الاستوديو تتطلب الكثير من العمل. لا تتوقف عند تنظيم الاستوديو الخاص بك. نظم نفسك في الحصول على مهنة طويلة. قم بجدولة الأشياء في روتينك التي تغذي روحك. أحب الذهاب إلى السينما والذهاب إلى الشاطئ والحصول على تدليك مرة واحدة كل فترة. هناك العديد من عطلات نهاية الأسبوع كل عام عندما أحدد موعدًا ليومين من إجمالي وقت الراحة مع عائلتي. أثناء جدولة الاستوديو الخاص بك ، اجعل الوقت الترميمي أولوية.

بقلم هولي درفيل تير من الرقص يعلم.